SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1. Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui, kebutuhan informasi apa yang singkat mendasari bagi suatu perusahaan dalam pengembangan manajemen!
Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut.
Jawab:
Informasi adalah data-data yang telah diolah sehingga dapat berguna bagi siapa saja yang membutuhkan. Informasi dapat direkam atau dikirim. Para ahli memiliki banyak arti lain tentang informasi. Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari belajar, pengalaman atau instruksi.
Informasi adalah data yang telah diolah atau diproses
kedalam bentuk yang sangat berarti bagi penerimannya dan merupakan nilai yang
sesungguhnya atau dipahami dalam tindakan, keputusan sekarang dan nantinya.
(Gordon B Davis)
Informasi adalah penerangan keterangan, pemberitahuan, kabar
berita. Informasi juga merupakan keterangan atau bahan nyata yang dapat
dijadikan dasar kajian, analisis dan kesimpulan. (Anton M Moeliono)
Informasi mendasar yang dibutuhkan perusahaan :
§ Menyediakan informasi yang dipergunakan didalam
perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan
manajeman.
§ Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
§ Menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan.
§ Menyediakan informasi yang efektif dan efisien
terkait hal-hal yang bisa membantu percepatan tanpa meninggalkan keakuratan,
sehingga bisa meningkatakan harga jual perusahaan dan memenangkan persaingan di
pasar.
Contoh salah satu perusahaan yang memanfaatkan informasi adalah "Pizza Hut"
Dalam
persaingan yang ketat di bidang makanan cepat saji, Pizza Hut menerapkan
keunggualan teknologi informasi yang lebih maju dibandingkan
pesaing-pesaingnya. Keunggulan teknologi dan pemasaran yang jitu membuat Pizza
Hut selangkah lebih maju dengan melakukan beberapa gebrakan, diantaranya :
a. Penggunaan internet
sebagai media promosi serta pemesanan pizza.
b.Pertama kali di
industri makanan cepat saji untuk sistem pemesanan 24/7.
Dengan sistem baru,
Pizza Hut rantai pizza pertama untuk menerima pesanan online untuk pengiriman
dalam waktu 24 jam sehari. Sistem akan menerima pesanan sampai dua bulan di
muka.
c. Sistem baru ini
memungkinkan Pizza Hut untuk menerima pesanan kartu kredit pembayaran, sehingga
pelanggan dapat menghindari kewajiban membayar tunai.
d.Menerapkan
sistem untuk memberitahu manager terkait dengan problem yang berpotensi akan
terjadi serta terhubung ke kantor pusat untuk memonitor performance dari tiap
outlet.
2. Sebut dan jelaskan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen!
Jawab :
> Manusia
> Material
> Mesin
> Uang
> Informasi
Penjabaran:
> Material
> Mesin
> Uang
> Informasi
Penjabaran:
- Manusia = Manusia berperan penting dalam proses pengeolalaan Manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.
- Material = Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.
- Mesin = Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.
- Uang = Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.
- Informasi = Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.
3.
Elemen lingkungan adalah organisasi atau individu yang berada diluar
perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung atapun tak langsung,
Sebut & jelaskan elemen-elemen
lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang
menggunakan tranmisi elektronik!
Jawab:
Elemen Lingkungan yang
berhubungan dengan Perusahaan dalam hal ini Elektronik adalah sebagai berikut:
1. Internet
2. Telepon / Handphone
3. Faximille/Telegram
4. Jaringan Komputer
Kabel/Nirkabel
Penjelasan:
1. Dengan Menggunakan
Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangsa pasar modal,serta
pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.
2. Dengan Telepon/Handphone
dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar
perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.
3. Faximille/Telegram
sebuah perusahaan dapat mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait
walaupun dengan proses yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses
pengolahan data informasi secara manual.
4. Jaringan Komputer dapat
digunakan setiap perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu
untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik.
Referensi:
